Il presente regolamento definisce le modalità ed i criteri di concessione del patrocinio e del logo dell’Azienda Unità Sanitaria Locale di Imola (AUSL di Imola) al fine di salvaguardare l’immagine dell’Azienda e valorizzare le relazioni con soggetti con cui l’Azienda USL condivide finalità ed obiettivi.
Il Patrocinio è un'attestazione di apprezzamento e adesione ad una singola iniziativa, ritenuta meritevole per le finalità di promozione della salute, sociale, culturale e sportiva nonché di carattere artistico, storico, scientifico, ambientale
ed umanitario, i cui fini non siano in conflitto con la visione, la missione e gli obiettivi istituzionali dell’Azienda, contenuti nell’Atto Aziendale e nei documenti di programmazione.
La concessione del Patrocinio ha carattere non oneroso e non comporta spese né contributi a carico dell’Azienda.
Il Patrocinio è denominato "Patrocinio non oneroso dell’Azienda Unità Sanitaria Locale di Imola” (abbreviabile in “Patrocinio non oneroso dell’AUSL di Imola") e può essere accompagnato dall’apposizione del logo dell’AUSL di Imola come previsto dall’articolo 9 del presente regolamento.
Il patrocinio e l’utilizzo del logo aziendale possono essere richiesti da:
Possono essere oggetto di Patrocinio:
La concessione del patrocinio si basa sui seguenti criteri:
In caso di richiesta di presenza di professionisti dipendenti dell’Azienda USL di Imola in qualità di relatori, dovrà essere inoltre indicato il ruolo professionale e la tematica che si desidera trattare/approfondire. In caso di concessione del patrocinio, l’Azienda definirà in accordo con l’organizzatore dell’iniziativa, il professionista aziendale a cui sarà richiesto di partecipare.
Il patrocinio non ha, di norma, carattere permanente. È concesso con riferimento all’iniziativa specifica per la quale è stato richiesto e per il periodo corrispondente alla durata dell’iniziativa stessa.
Non si concede il patrocinio:
È inoltre facoltà dell’Azienda revocare il proprio patrocinio ed uso del logo in qualsiasi momento ad un’iniziativa quando le sue modalità di svolgimento o gli strumenti comunicativi della stessa possano danneggiare in un qualunque modo l’immagine aziendale e/o nel caso in cui non fossero rispettate le normative vigenti in materia e quelle aziendali esplicitate nel presente regolamento o qualora si configurassero situazioni di conflitto di interesse, anche potenziali, sopravvenute. In questi casi l’Azienda si riserva di adottare le azioni ritenute più opportune.
L’Azienda, qualora ne ravvisi l’opportunità, potrà concedere il patrocinio a propria discrezione anche in deroga ai casi e alle procedure previsti dal presente regolamento, purché siano comunque rispettati i criteri di compatibilità con gli obiettivi aziendali.
In particolare, su richiesta dell’organizzatore può essere valutato un eventuale rinnovo del patrocinio per le vie brevi, comunque per iscritto da parte dell’Azienda, per iniziative a carattere periodico.
Al fine di ottenere la concessione del patrocinio e del logo dell’AUSL di Imola, il richiedente dovrà presentare apposita domanda almeno 60 giorni prima della data di svolgimento dell'iniziativa.
La domanda dovrà essere presentata attraverso il modulo allegato al presente regolamento (All.to 2) inviato via mail/pec ai recapiti indicati nello stesso o direttamente online tramite la compilazione di questo form all'indirizzo: https://www.ausl.imola.bo.it/patrocinio
Alla richiesta di patrocinio sono da allegare:
La richiesta di concessione del patrocinio dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante dell’ente, associazione, promotore dell’evento.
La valutazione della richiesta è effettuata solo in presenza della documentazione completa. Ove la mancata o parziale presentazione dei documenti necessari sussista anche a seguito della richiesta di integrazione da parte dell’Azienda, la domanda di patrocinio e di uso del logo è ritenuta non ammissibile.
L'esito della valutazione sarà comunicato tramite mail/pec ai recapiti indicati nel modulo, previa verifica dei dati inseriti: la concessione non deve pertanto considerarsi avvenuta/valida fino alla ricezione di tale comunicazione.
Il logo dell’Azienda USL di Imola dovrà essere apposto negli strumenti comunicativi di promozione dell’iniziativa per cui è stato ottenuto il patrocinio, accompagnato dalla dicitura “Con il patrocinio non oneroso di” e nel rispetto della forma e delle caratteristiche grafiche, in ottemperanza della Deliberazione di Giunta Regionale n. 389/10.
Il logo può essere riprodotto anche sulle pagine web di siti costruiti in occasione dell'evento oggetto della concessione di patrocinio o su pagine web all'interno di siti già esistenti che riportino informazioni sull'evento che ha ottenuto il patrocinio aziendale. In questi casi, l'utilizzo del logo istituzionale deve essere chiaramente riferito all’evento oggetto del patrocinio e non può protrarsi fino a 60 giorni dopo il termine dell'iniziativa.
La concessione del patrocinio non coinvolge l'Azienda USL in alcuna forma di responsabilità connessa con l’evento patrocinato, né nei riguardi degli organizzatori, né nei riguardi del pubblico o di terzi.
L’Azienda USL non assume alcuna responsabilità riguardo al contenuto delle informazioni diffuse dai soggetti organizzatori tramite il proprio sito e non ne garantisce in alcun modo la veridicità, la completezza, la correttezza o la qualità, pertanto in nessun caso e per nessuna ragione potrà essere ritenuta responsabile per eventuali errori e/o omissioni nei contenuti o per eventuali danni occorsi in conseguenza dell'utilizzo delle informazioni contenute nel sito del soggetto destinatario del patrocinio.